एक व्यावहारिक, अनुभव-आधारित मार्गदर्शिका जो छोटे व्यवसाय के मालिकों को अपना समय पुनः प्राप्त करने, तनाव कम करने और स्मार्ट रणनीतियों और उपकरणों जैसे EasyTakt का प्रयोग करके अपने कार्यक्रम का प्रबंधन अधिक प्रभावी ढंग से करने में मदद करती है।
अपने बॉस होना सशक्त बनाता है—लेकिन सच कहें, यह भी बहुत भारी होता है। चाहे आप एक फ्रीलांस कोच हों, एक सैलून के मालिक हों, या एक पालतू जानवरों की सफाई सेवा चला रहे हों, संभावना है कि आप सब कुछ संभाल रहे हैं: क्लाइंट की अपॉइंटमेंट, मार्केटिंग, प्रशासन, बुककीपिंग, और भी बहुत कुछ। यदि आपकी करने की सूची कभी खत्म नहीं होती और आपका कैलेंडर भर गया है, तो आप अकेले नहीं हैं।
अच्छी खबर: आपको अपना समय प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए सुपरपावर्स की आवश्यकता नहीं है। आपको बस कुछ स्मार्ट आदतों और सही उपकरणों की आवश्यकता है—ताकि आप अपने दिन को पुनः प्राप्त कर सकें।
अपनी दैनिक प्राथमिकताएँ निर्धारित करें
जब सब कुछ जरूरी लगता है, तो कुछ भी नहीं होता। एक चाल जो छोटे व्यवसाय के मालिकों द्वारा इस्तेमाल की जाती है वह है जरूरी बनाम महत्वपूर्ण मैट्रिक्स। यह आपको यह पता लगाने में मदद करता है कि कौन-सी गतिविधियाँ आपकी तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है और कौन-सी बाद में (या पूरी तरह से छोड़ने के लिए) इंतजार कर सकती है।
उदाहरण के लिए, एक ट्यूटर जो पाठ की तैयारी और टैक्स के कागजात को संभाल रहा है वह:
- आज होने वाले एक क्लास की तैयारी को प्राथमिकता देगा
- सप्ताहांत के लिए टैक्स की प्रक्रिया के लिए समय निर्धारित करेगा
- अपने स्टेशनरी ड्रॉयर को पुनर्गठित करने को छोड़ देगा (यह इंतजार कर सकता है!)
युक्ति: प्रत्येक दिन 2-3 शीर्ष प्राथमिकताएँ चुनें। इससे अधिक लेना तनाव बढ़ा सकता है।
कार्यों को स्वचालित और सौंपें
आपको यह सब अकेले करने की आवश्यकता नहीं है। जहाँ भी संभव हो, कार्य सौंपें—और जहाँ संभव न हो, वहाँ स्वचालित करें।
“मैं पहले क्लाइंट के साथ अपॉइंटमेंट समन्वय करने में घंटों बिताता था,” लिसा, एक फ्रीलांस डिजाइनर कहती हैं। “अब, मैं मंगलवार और गुरुवार को क्लाइंट कॉल को समूहित करती हूँ। बुकिंग मेरे ऑनलाइन शेड्यूलर के माध्यम से अपने आप होती है, और मुझे केंद्रित कार्य समय के घंटों की वापसी मिलती है।”
जैसे EasyTakt जैसे उपकरण शेड्यूलिंग में जाने-आने की प्रक्रिया को समाप्त कर सकते हैं। क्लाइंट अपनी सुविधा अनुसार बुकिंग करते हैं। आप अपने समय पर नियंत्रण में रहते हैं।
अन्य स्वचालन विचार:
- शेड्यूलिंग ऐप को याद दिलाने वाले से जोड़ने के लिए Zapier जैसे उपकरण का उपयोग करें
- अपॉइंटमेंट की पुष्टि और अनुवर्ती कार्रवाई को स्वचालित करें
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए पहले से बने ईमेल प्रतिक्रियाओं का उपयोग करें
अपने कैलेंडर को समय-खंडित करें
समय-खंडन का अर्थ है अपने दिन के chunks को विशिष्ट कार्यों के लिए निर्दिष्ट करना—कोई मल्टीटास्किंग नहीं, कोई “बस ईमेल देखने” का समय नहीं।
उदाहरण के लिए, एक स्पा मालिक हो सकता है:
- सोमवार की सुबह को इन्वेंटरी और स्टाफ शेड्यूलिंग के लिए ब्लॉक करें
- दोपहर के बाद ही क्लाइंट अपॉइंटमेंट लें
- सोशल मीडिया योजना के लिए शुक्रवार की दोपहर आरक्षित करें
बोनस टिप: डिजिटल सीमाएँ निर्धारित करें। अपने ध्यान-खंडों के दौरान फोन नोटिफिकेशन बंद करें।
'मे' के समय की योजना बनाएं
बर्नआउट एक सम्मान का प्रतीक नहीं है। आपका व्यवसाय तब बेहतर चलता है जब आप बेहतर चलते हैं। इसका मतलब है कि आपके व्यक्तिगत समय की रक्षा करना, यहां तक कि व्यस्त मौसमों में भी।
कुछ विचार:
- एक व्यक्तिगत ट्रेनर अपने वर्कआउट को क्लाइंट सत्र की तरह निर्धारित करता है
- एक डांस शिक्षक रविवार को ब्लॉक करता है, कोई अपवाद नहीं
- एक कुत्ते की सफाई करने वाला लंबे सत्रों के बीच 30-मिनट का ब्रेक जोड़ता है ताकि पुनर्जागरण हो सके
अपने कैलेंडर में “आराम” को बार-बार नियुक्ति बनाएं। आप इसके हकदार हैं।
आपका अगला कदम
आपके समय प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए एक बड़ा बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है। एक रणनीति चुनें जो आपको पसंद हो, इसे इस हफ्ते आजमाएँ, और वहाँ से बढ़ें।
और यदि कार्यों की योजना बनाना आपके दिन का बहुत ज्यादा समय ले रहा है? EasyTakt की मदद लें ताकि वह आपके वजन को कम कर सके। आप बुकिंग के लिए दौड़ने में कम समय बिताएँगे—और उस चीज़ को करने में अधिक समय खर्च करेंगे जो आप पसंद करते हैं।
क्या आप छोटे व्यवसायों के शेड्यूलिंग टिप्स में और गहराई से जानना चाहते हैं? इन सहायक लेखों को देखें:
केंद्रित रहें, अपने प्रति दयालु रहें—और याद रखें, आपको यह सब अकेले करने की आवश्यकता नहीं है।