সময় পুনরুদ্ধার, চাপ কমানো এবং স্মার্ট কৌশল এবং সরঞ্জাম যেমন EasyTakt ব্যবহার করে আপনার সময় অনুসরণের জন্য একটি বাস্তবসম্মত, অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে গাইড যা ছোট ব্যবসার মালিকদের সাহায্য করে।
নিজের বস হওয়া শক্তিশালী—কিন্তু এটা সত্যি, এটা অস্থিরও। আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্স কোচ, একটি সেলুনের মালিক বা একটি পোষ্য স্নানের পরিষেবা পরিচালনা করেন তাহলে আপনার পক্ষে সম্ভবত সবকিছু পরিচালনা করা: ক্লায়েন্টের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, বিপণন, প্রশাসন, বইকিপিং এবং আরও অনেক কিছু। আপনার কাজের তালিকা যদি কখনও শেষ না হয় এবং আপনার ক্যালেন্ডার যদি ভেঙে পড়ে, তবে আপনি একা নন।
ভালো খবর: আপনি আপনার সময় কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য সুপার পাওয়ার প্রয়োজন নেই। আপনি শুধু কিছু স্মার্ট অভ্যাস এবং সঠিক সরঞ্জাম প্রয়োজন—যাতে আপনি আপনার দিন পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
আপনার দৈনিক অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন
যখন সবকিছু জরুরি মনে হয়, তখন কিছুই সম্পন্ন হয় না। ছোট ব্যবসার মালিকদের দ্বারা ব্যবহার করা একটি কৌশল হল জরুরি বনাম গুরুত্বপূর্ণ ম্যাট্রিক্স। এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে কোন কাজগুলো আপনার অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন এবং কোনগুলো অপেক্ষা করতে পারে (বা সম্পূর্ণরূপে বাদ দেওয়া যেতে পারে)।
যেমন, একজন টিউটার যিনি পাঠ প্রস্তুতির পাশাপাশি ট্যাক্স কাগজপত্রও ম্যানেজ করছেন তিনি:
- আজকের জন্য একটি ক্লাসের প্রস্তুতি অগ্রাধিকার দেবেন
- সপ্তাহান্তে ট্যাক্স প্রস্তুতির সময় নির্ধারণ করবেন
- তাদের স্টেশনারি ড্রয়ার পুনর্গঠন বাদ দেবেন (এটা পরে করা যাবে!)
টিপ: প্রতিদিন ২ থেকে ৩টি শীর্ষ অগ্রাধিকার বেছে নিন। তার চেয়ে বেশি হলে অস্থিরতা হতে পারে।
কাজ অটোমেট এবং অর্পণ করুন
আপনাকে সবকিছু নিজে করতে হবে না। যেখানে পারেন delegate করুন—এবং যেখানে পারেন অটোমেট করুন।
“আমি আগে ক্লায়েন্টদের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করতে ঘণ্টা কাটাতাম,” বলে লিসা, একজন ফ্রিল্যান্স ডিজাইনার। “এখন, আমি মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবার ক্লায়েন্ট কলগুলো গ্রুপ করি। বুকিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার অনলাইন সময়সূচী দ্বারা হয়, এবং আমি কেন্দ্রীভূত কাজের জন্য ঘণ্টা ফিরে পাই।”
EasyTakt-এর মতো সরঞ্জামগুলি সময়সূচী নির্ধারণের আগাছা কমিয়ে দেয়। ক্লায়েন্টরা যখন সুবিধা হয় তখন বুকিং করেন। আপনি আপনার সময়ের নিয়ন্ত্রণে থাকেন।
অন্যান্য অটোমেশন ধারণাগুলি:
- Zapier এর মতো একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার সময়সূচী অ্যাপটি স্মরণিকাগুলির সাথে সংযুক্ত করুন
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিতকরণ এবং ফলো-আপ স্বয়ংক্রিয় করুন
- FAQs জন্য পূর্বনির্ধারিত ইমেইল প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন
আপনার ক্যালেন্ডার সময়-ব্লক করুন
সাময়িক ব্লকিং মানে আপনার দিনের অংশগুলো নির্দিষ্ট কাজের জন্য সচেতনভাবে বরাদ্দ করা—কোন মাল্টিটাস্কিং নেই, বা “অল্পের জন্য ইমেইল চেক করা” নেই।
যেমন, একটি স্পা মালিক:
- সাপ্তাহিক পর্যবেক্ষণ এবং কর্মীদের সময়সূচী করার জন্য সোমবার সকাল ব্লক করেন
- দুপুরের পরে শুধুমাত্র ক্লায়েন্টের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেন
- শুক্রবার বিকেলে সামাজিক মিডিয়া পরিকল্পনার জন্য সময় বরাদ্দ করেন
বোনাস টিপ: ডিজিটাল সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করুন। আপনার ফোকাস ব্লকগুলির সময় ফোনের বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করে দিন।
'মি' সময় নির্ধারণ করুন
বার্নআউট একটি গৌরবের চিহ্ন নয়। আপনার ব্যবসাটি তখন বেশি ভালো চলে যখন আপনি বেশি ভালো থাকেন। এর মানে হল ব্যস্ত মৌসুমের মধ্যেও আপনার ব্যক্তিগত সময়ের সংরক্ষণ করা।
কিছু ধারনা:
- একজন ব্যক্তিগত প্রশিক্ষক তার নিজস্ব ব্যায়ামকে ক্লায়েন্ট সেশনের মতো নির্ধারণ করেন
- একজন নাচের শিক্ষক রবিবার বন্ধ রাখেন, কোন ব্যতিক্রম ছাড়া
- একজন কুকুরের স্নানকারী দীর্ঘ সেশনের মধ্যে ৩০ মিনিটের বিরতি যোগ করেন যাতে তিনি পুনরুজ্জীবিত হতে পারেন
“বিশ্রাম” কে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি পুনরাবৃত্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট বানান। আপনি এর যোগ্য।
আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ
আপনার সময় ব্যবস্থাপনার উন্নতি একটি বিশাল পরিবর্তন হতে হবে না। একটি কৌশল বেছে নিন যা মনে resonated হয়, এই সপ্তাহে এটি চেষ্টা করুন এবং সেখান থেকে গড়ে তুলুন।
এবং যদি সময়সূচী নির্ধারণের কাজগুলি আপনার দিনের অনেকটা সময়নাশ করে? EasyTakt আপনাকে সেই চাপ কমাতে সাহায্য করবে। আপনি বুকিংগুলি নিয়ে তাড়া করতে কম সময় ব্যয় করবেন—এবং যেটা আপনি ভালোবাসেন সেটি করার জন্য আরও সময় পাবেন।
ছোট ব্যবসার সময়সূচী নির্ধারণের টিপস নিয়ে আরও গভীরে যেতে চান? এই সহায়ক পড়া দেখুন:
কেন্দ্রীভূত থাকুন, নিজের প্রতি সদয় থাকুন—এবং মনে রাখবেন, আপনাকে একা সবকিছু করতে হবে না।